Logistikkoordinator

Som logistikkoordinator hos oss vil du spille en sentral rolle i å sikre at våre produkter leveres til kunder over hele verden på en effektiv og profesjonell måte. Dette er en nyopprettet rolle som blir en viktig del av Supply Chain-teamet, hvor du vil få ansvar for å koordinere internasjonale leveranser, håndtere ulike logistikkoppgaver og bidra til kontinuerlig forbedring av våre logistikkprosesser. 

Rollen innebærer tett samarbeid med både produksjons- og salgsavdelingen for å sikre effektive leveranser, god prosessflyt og gode kundeopplevelser. Du vil derfor få en sentral rolle i samspillet mellom flere av selskapets viktigste funksjoner.

Vi er et selskap i sterk vekst med korte beslutningsveier, høy grad av samarbeid og gode muligheter for både faglig og personlig utvikling. Produktene våre produseres ved vårt hovedkontor i Nydalen, og med økende internasjonal aktivitet ønsker vi nå å styrke Supply Chain-teamet med en ny kollega.

Som vår logistikkoordinator vil du: 

• Planlegge og bestille inngående og utgående transporter, hovedsakelig internasjonale forsendelser 
• Pakke og klargjøre produkter for utsendelse 
• Sørge for korrekt eksport-, import- og fraktdokumentasjon 
• Håndtere tollrelaterte prosesser og deklarasjoner 
• Ha tett dialog med transportører, tollmyndigheter og leverandører 
• Identifisere og løse logistikkutfordringer som kan påvirke leveranser 
• Bidra til forbedring av logistikkprosesser, kostnadseffektivitet og leveringskvalitet 
• Delta i forhandlinger og oppfølging av fraktavtaler 
• Rapportere direkte til Supply Chain Manager.  
• Ha hovedarbeidssted ved vårt kontor i Nydalen. Det vil kunne være noe reiseaktivitet. 

Vi ser etter deg som har: 

• Høyere utdanning eller fagbrev innen logistikk, supply chain management eller tilsvarende 
• Noen års erfaring fra logistikk, transport, supply chain eller lignende operasjonelle roller 
• Kunnskap om midlertidig innførsel og utførsel av varer 
• God kjennskap til internasjonal transport, tollprosedyrer og Incoterms 
• Gode IT-ferdigheter og erfaring med ERP-systemer eller andre relevante forretningssystemer 
• Evne til å arbeide strukturert og håndtere flere oppgaver samtidig 
• Gode norsk- og engelskkunnskaper, både muntlig og skriftlig 

Det er en fordel om du har: 

• Erfaring med forbedringsarbeid innen logistikk eller supply chain 
• Erfaring fra teknologibedrifter, industriell produksjon eller internasjonale leveransekjeder 

Vi tror du vil lykkes hos oss dersom du: 

• Trives i et miljø med høyt tempo og varierte arbeidsoppgaver 
• Er strukturert, nøyaktig og opptatt av kvalitet 
• Tar initiativ og jobber selvstendig når det trengs 
• Er løsningsorientert og holder hodet kaldt når uforutsette situasjoner oppstår 
• Samarbeider godt med både interne og eksterne interessenter 
• Bidrar positivt til arbeidsmiljøet og liker å hjelpe andre 

Hos OnTime Networks utvikler vi samfunns- og virksomhetskritisk nettverksteknologi som brukes i miljøer hvor driftssikkerhet er avgjørende. Siden etableringen i 2000 har kunder over hele verden stolt på våre løsninger for sikker kommunikasjon under krevende forhold. 

Hos oss får du: 

• stor påvirkningskraft og korte beslutningsveier 
• et kompetent og engasjert arbeidsmiljø 
• gode muligheter for faglig og personlig utvikling 
• fleksitid med kjernetid 09:00-15:00 
• gratis kantine 
• konkurransedyktige betingelser 

Er du motivert for denne rollen? Da vil vi gjerne høre fra deg!